【書評】「仕組み」で仕事を効率化しよう！ー「仕組み」仕事術
こんにちは！joshibenです！
今日は、最近の「仕組み」本ブームの先駆けで、
ベストセラーにもなっているので
読んだ方も多いかと思いますが、
『「仕組み」仕事術』をご紹介します。
こういう、ノウハウが沢山詰まった本は、
読んですぐ仕事に活かせるのが魅力ですよね。
ところで、「仕組み」とは何でしょうか？
「仕組み」とは、
「誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム」のことです。
たとえば、優秀な社員や、社長一人で、
回しているような会社は、
その人が辞めたり、病気になったりしたら
途端に破綻してしまうわけですが、
そうならないように、
仕事を、誰が、いつ、何度やっても、
同じ成果が出せるように「仕組み化」しましょう！と
いうのがこの本の内容です。
常日頃、仕事の効率化を追求している人なら
もしかすると、この本に書かれている事は
必要ないかもしれませんが、
まだまだ、仕事の要領が悪いと思っている人には、
学ぶべきところが多い本だと思います。
大きくは、「チェックシート」と「TO DO」の活用を
この本では推奨しているのですが、
「え！こんなものも！？」ってものまで、
チェックシート化、TO DO化しているのがすごいです。
たとえば、出張や旅行に行く時の、
荷物のチェックシートなんですが、
私はそんなに大した事じゃないから、
いちいち、その場で思い出して用意していたのですが、
そのやり方だと、抜けや忘れ物も出てくるし、
思い出せない事で、
作業が途中でストップしたりするんですよねー
だったら、チェックシート化して
一気に片付けた方が格段に早く済みますよね？
これは、この本を読んでさっそく実行しました。
「仕組み化」は企画立案などの「考える系」よりも、
書類作成や、会議の準備・議事進行などの「作業系」に
向いているですが、
「作業系」の仕事をどんどん「仕組み化」して
「考える系」の時間を増やしましょう！と、
この本では提案しています。
「考えること」はこれから一番重要なスキルに
なると joshiben は思っているのですが、
その「考える時間」をきちんと確保するためにも
ルーチン作業の「仕組み化」は必須ですよね。
この本は、
効率化がうまく出来ていないと思う人、
いつも時間がないと思っている人に、
オススメの一冊です。
【joshiben 編集後記】
以前、ブログランキングバナーを使ってやっていた
「ブログランキングの星になれ！」漫画ですが、
『シゴタノ』の大橋さんをはじめ、
けっこう楽しみにしてくれている人が
多かった事が判明。
なので、性懲りもなくまた始めてみました。
題して、「ブログランキングでスポーツ！」
毎回ブログランキングバナーを使って
スポーツをしていくのですが、
今度は文字が読めなくなったりしないように、
細心の注意を払うつもりです。
みなさま、お楽しみにね！
よかったら応援していただけると嬉しいです。
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最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術
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"「考えること」はこれから一番重要なスキルになる"
ってまさに、その通りだと思います。
それにしても「ブログランキングの星になれ！」漫画が
復活してなによりです^^;
コメント by 慶次 2009/3/27 金曜日 6:38:09
チェックシートつくりは考える時間をつくるために有効ですね！
すぐに出来ますし一度つくっておくといちいち考えなくても済みますからね。
時は金なりですから有効に使いたいですね。
コメント by わんわｎ 2009/3/27 金曜日 8:23:39
今まで、「仕組み作り」に取り組んだ事のない人が
まず読んでみるといい本ですよねー
それと、慶次さんも「ブログランキングの星になれ！」漫画を
楽しみにしていてくれたのですね！
嬉しいです。
やめた後、あれが好きだったと聞く事が多かったので、
今回から復活させました。（笑）
楽しみにしててください。
コメント by admin 2009/3/27 金曜日 22:09:31
チェックシート作り、すごくいいですよ。
この本を読んでから、
チェックシート化出来るものはないか、
常に考えるようになりました。
途中で作業が止まらないのが大きいですよねー？
コメント by admin 2009/3/27 金曜日 22:11:17
ブログランキングでスポーツ
かわいいです！
ヨットとかモーグルとかも出来ますか？？笑
champleでした☆
コメント by chample 2009/3/29 日曜日 9:06:20
今日鹿田さんのセミナーで司会をしていたゆり～！！です。初めてｺﾒﾝﾄします。
女子勉の隠れファンだったので今日お会いできて嬉しかったです。
これからもブログ楽しみにしていますね＾＾
コメント by ゆり～！！ 2009/3/29 日曜日 22:53:40
ブログランキングでスポーツを
気に入っていただけて嬉しいです！
ヨットとかモーグルですかー
ランキングバナーをどう使うかが問題ですが、
がんばってみたいと思います！
もうね、ガチャピン並に色々な事に挑戦しますよ！！（笑）
コメント by joshiben 2009/3/30 月曜日 19:45:03
こちらの方こそ、お会い出来て光栄です。
『女子勉』はゆり～！！さんのような女性に読んでほしくて
始めたブログなので、
読んでいただけるだけで、とっても嬉しいです。
あと、ゆり～！！さんのお若いのに、
チェンレジ精神旺盛なところ、
すごいなーと思いました。
これからも宜しくお願い致します！
コメント by joshiben 2009/3/30 月曜日 19:48:52